表記ゆれチェックツールおすすめ3選

「同じ言葉でも異なる言い回しをしてしまうもの」「正しい表記と間違った表記が混ざったもの」を表記ゆれといいます。

表記ゆれがたくさんあるとユーザーから分かりにくい文章だと判断され、内容が良くてもすぐに離脱されてしまうおそれもあります。

そこでここでは、よくある表記ゆれの代表例についていくつかご紹介します。表記ゆれをチェックしたい方はぜひ参考にしてみてください。

漢字

「下さい」と「ください」、「犬」と「いぬ」、「イヌ」など漢字にするかカナ表記、ひらがなにするかどうかのばらつきが出ると、読者を混乱させる原因になる可能性があります。

送り仮名

送り仮名の有無でばらつきが出ると、読みづらさにつながります。よくあるのは「見積もり」と「見積り」「見積」など、動詞に使う部分や名詞に使う部分での使い分けが挙げられます。

カタカナ

表記ゆれはカタカナでも起こります。とくにIT系の記事でよくあるのは、「サーバー」と「サーバ」といった語尾を伸ばすかどうかの違いが挙げられます。ほかにも、「コミュニケーション」と「コミニュケーション」など単純な書き間違いなどもあるので注意しましょう。

数字

数字を半角、全角、漢数字を表記するかといった表記ゆれもよくあります。どの表記にすべきといった厳密な決まりはないものの、さまざまな表記になってしまうとまとまりがなくなってしまうのであらかじめルールを決めておくことをおすすめします。

固有名詞

固有名詞でもロゴ通りに記載するか、音のまま記載するかどうかでも表記ゆれは起こります。例えば「Google」と「グーグル」、「Amazon」と「アマゾン」などがあります。こちらについてもバラつきがあると読みづらさにつながるので注意しなければいけません。

英単語

「WEB」など通常、日本語としても使われている英単語を用いている場合は、他にもカタカナやアルファベットで表記するかどうかでも分かれます。またアルファベットで示すにしても、大文字や小文字で表記するかでも変わってきます。

ここでは表記ゆれによって起こるデメリットについてご紹介します。

ユーザーの離脱

表記ゆれのある文章は単純に読みづらさにつながります。特に最近では短時間でコンテンツを読んでいく必要があるので、同じ文章量でも多くの時間がかかるとなると該当サイトのユーザーの離脱につながる恐れがあります。

検索順位に影響が出る

表記ゆれによるデメリットには検索順位に影響が出るケースがあります。特に重要なキーワードに関しては事前に検索エンジンでの見え方を確認し、なるべく検索数が多い表記を選ぶようにすると検索順位アップにつながります。

表記ゆれチェックツールは、数多くありますが、Zig-Zagではサイトの品質や問題点を5分で解決できます。ライティングしていても、自分の文章は正しいか、表記ゆれや間違いは気になるでしょう。Zig-Zagが行う表記ゆれチェックツールを紹介しますので、ぜひ参考にしてください。

自然言語処理によりサイト全体から表記ゆれ箇所を一括抽出

サイト全体のテキスト表記部分やイメージ画像を、ALTテキストも含めて表記ゆれを自動抽出します。編集者が望む表記ルールが、きちんと守られているかどうかの確認もできる優れたツールです。一発で、表記ゆれの確認ができるため、目視による確認作業の負担を大幅に減らせるでしょう。

ユーザーから見た改善点を検証してくれる

ライティングを行っていると、なんとなく記事がユーザーの心に響いているか不安になることもあるでしょう。Zig-Zagでは、画面上では見えないWEBサイトの性能を、可視化してくれます。SEOスコアなども検証してくれ、WEB改善に対する分析力を強化できるでしょう。ほかにも、改善するべき箇所や問題点を指摘してくれるため、文章の伸びしろを無限に広げてくれます。

ページが多くても一括で検証し、エラーを見逃さない

ライティングに限らず、コーティング担当者などは、整合性や品質にばらつきを感じるでしょう。Zig-Zagでは、記者が納品するWEBページの品質を担保してくれます。

Just Right!7 Proのチェックツールは、高度な日本語処理技術を駆使し、表記ゆれなどをスピーディーにチェックしてくれます。表記ゆれチェックは、目視で行うと負担も大きく、時間も掛かるでしょう。Just Right!7 Proのチェックツールを使えば、時間の大幅な短縮が期待でき、ほかの仕事も行えます。Just Right!7 Proのチェックツールについて解説しますので、ぜひ参考にしてください。

目視に比べると校正時間が大幅短縮

>A4のレポート100枚分には、10万5000文字のニュースを校正するのに、目視であれば多くの時間を要するでしょう。Just Right!7 Proでは、A4のレポート100枚であっても、わずか10秒で校正可能です。これは、目視に比べ、校正時間が66％も削減されていることになります。また、修正発見率も1.3倍アップしたことになり、仕事の効率化が図れることがわかります。

チェックを細かくしてくれる・組織独自の表記ゆれにも対応

ust Right!7 Proでは、チェックを細かくおこなってくれるため、校正者の負担も大幅に削減してくれます。また、表記ゆれだけではなく誤字脱字・不適切な表現も同時に行ってくれるメリットがあります。指摘箇所は細かくマーキングしてくれるため、どこを修正したらよいかすぐに判断できるでしょう。

修正箇所には、指摘理由も書かれているため、次回へのライティングにもつながります。そして、組織としてライティングをおこなう場合、単語グループで表記統一できるツールもあります。対外的な文章の作成を行う場合、同じ意味の単語の表記を統一する場合に便利です。

時代に合わせた公用文ルールに従っている

公用文ルールが、70年ぶりに改正されたことに伴い、Just Right!7 Proも新ルールに対応しました。時代に合わせた正確な文章作成を行うことで、読み手にも響きやすい文章が完成するでしょう。

さまざまなアプリと連携し、独自のルールでチェックができる

多くの人と関わる編集者であれば、ライティング方法もさまざまなでしょう。Just Right!7 Proでは、さまざまなアプリと連携しており、校正結果も直接確認しながらできるでしょう。また、組織で表記基準を持つ企業であれば、最初から校正用辞書ユーティリティにて単語や読みのルールを登録できます。最初から登録しておけば、独自のルールでチェックが行えるでしょう。

Just Right!7 Proツールがおすすめな人

ust Right!7 Proのツールがおすすめな方は、テスト検証業務を行うWEBディレクターです。ほかにも、綿密な分析や改善提案が常に求められるWEB解析担当者もおすすめです。また、たくさんのツールを使用しているものの、どれがよいのかよくわかっていないコーディング担当者の方にもおすすめです。

文賢では、従来の表記ゆれチェックはもちろん、独自の読みやすい文章や人を傷つけない文章を研究し、チェックしています。独自の視点により、100を超える視点で、文章のチェックが行えるツールを開発しました。文賢のチェックツールを解説しますので、ぜひ参考にしてください。

文章チェック

文賢では、文章をよりよくするために、改善点がないかどうか推敲を行っています。推敲を行うことにより、より分かりやすい文章作成ができるでしょう。また、文賢では「○○することができる」などの冗長な表現がチェックでき、自分なりの表記統一も登録することでチェックが可能です。

間違えた日本語のチェック

誤字脱字や間違えた日本語は、校閲でおこないます。日本語の簡単な誤字脱字チェックや、重複表現も行います。また、ら抜き言葉など、14項目のチェックも行っており、自分のライティングにおける弱点を改められるでしょう。ライティングの向上アップを図りたい方にはおすすめです。

文章全体を最終チェックできる

チェックツールでチェックをおこなっても、なんとなく不安だという方に対して文章全体を最終チェックできる項目があります。最終チェックリストは、状況やチームによって使い分けできるため、ライティングの目的に合わせてチェックできるでしょう。

サブ機能も充実

文章をライティングしたあと、最終的に声に出して読むと感じが変わることもあるでしょう。文賢のチェックツールでは、文章をチェックするための、さまざまなツールが存在します。たとえば、音声読み上げ機能ではライティングを行った文章を読み上げて、おかしな点がないかチェックできる機能があります。

ほかにも、漢字の使用率チェックでは、文章の柔らかさをチェックする機能もあり、読み手に合わせた文章を作成ができるでしょう。チェックをおこなう場合、画面越しだけでなく印刷してチェックを行うことも可能です。

チェックツールは組み合わせて使うとより良い文章になる

数多くのチェックツールがありますが、、用途に使い分けて複数のチェックツールを使うと、よりよい文章ができるでしょう。

また、複数のチェックツールを利用するより、有料であれば、まとめて文章の検証ができるツールも存在します。ライティングを行ううえで、もっと文章を向上させたい方や編集者として文章の統一をさせたい方は、、こうしたツールを利用するのがおすすめです。